1. Her is icin ayri fatura kesmelisin.
  2. Odemeyi aldiginda degil ucret kesinlestiginde kesilmeli.
  3. Tam tutar uzerinden (freelancer platformlarinin ucretleri dusulmeden) platforma degil son musteriye kesilmeli
  4. Bonusu ayrica musavirine bildirmelisin
  5. Hangi para birimiyle is aldiysan o birimde faturayi kesmelisin.
  6. Upwork ve diger platform kesintilerini gider olarak muhasebelestirmelisin.
  7. Para yurt disindaki musteriden geliyorsa KDV girme, musteri veri numarasi olarak 10 adet 2 girebilirsin.
  8. Upwork/freelancer isinin ID'si ve adi da aciklama kismina yazilirsa guzel olur.

Fatura mi kesecegim yoksa makbuz mu?

Bunu belirlemek icin sormak istedigim ilk soru serbest meslek erbabi misin?

Serbest meslek faaliyetini kendi nam ve hesabına, mutat meslek halinde ifa eden; avukat, doktor, diş hekimi, veteriner hekim, mimar, mühendis, müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir, danışman, ressam, yazar, bestekar, kimyager, noter, öğretmen, artist, menajer, senarist, yönetmen, ebe, sünnetçi, arzuhalci, rehber ve sağlık memuru vb. kişiler serbest meslek erbabıdır.

Eger gelirin serbest meslek kazancina giriyorsa E-SMM'ye; degilse e-faturaya absvurmam gerekiyor. Gelin yine madde madde aciklayalim:

Serbest meslek erbabi misin?

  • Evet → E-SMM'ye basvur → E-imza al → Makbuz kes
  • Hayir → E-faturaya basvur → Fatura kes (Sahis sirketi → E-imza, Diger sirket turleri → Mali muhur)

Asagidaki semayi da takip edebilirsiniz:

Faturayi hangi ulkeye kesiyorsun?

Freelancer platformlari uzerinden calisiyor olsaniz da paraniz yurt disindan gelse de eger is yaptiginiz son musteri Turkiye'de yerlesik ise faturayi + KDV ile kesmeniz gerekiyor. Stopaj da var ama gider gosterilebildigi icin hesaba katmaya gerek yok.

Yurt disi yerlesik musteriler icin stopaj da KDV'de yok.

Faturayi kime kesmeliyiz?

Business literatüründe platformlar çeşitli alt kollara ayrılır. Şu anki tartışmaya ilişkin en faydalı olabilecek alt kollar şu şekilde: - Marketplaces (e.g. AirBnB, Booking, Amazon, Udemy, E-Bay, Upwork, Fiverr, etc), - On-Demand Platforms (e.g. Uber, Glovo), - Classified Platforms (Craigslist, Letgo, etc) Classified Platforms --> Platformda ilan vermek için para ödersiniz. Value/Money transfer, platform DIŞINDA gerçekleşir. Upwork, transaction'ı kendi üzerinden geçirdiği için Classified değil. On-Demand Platforms --> Bu platform tipinde transaction, platform üzerinden geçer ve platform transaction üzerinden bir "take-rate" keser. Platform üzerinde kendi ürün/hizmetinizle bulunamazsınız; platformun belirlediği standartlara uymanız gerekir. Ek olarak; taşıdığınızı yolcuyu da bilmezsiniz; Uber kendi müşterisine taşıma hizmeti verirken sizi "outsource" olarak kullanmış olur. Bu durumda Uber sürücüsü olarak faturayı Uber'e kesersiniz. Marketplaces --> Bu platform tipinde transaction, platform üzerinden geçer ve platform transaction üzerinden bir "take-rate" keser. Platform üzerinde kendi ürün ve hizmetinizle bulunabilirsiniz. Platform size herhangi bir standardizasyon uygulamaz. Ek olarak; hizmet verdiğiniz şahıs ya da kurumu detaylı olarak tanırsınız. Platform, işin kaliteli olması durumunda ekstra ödül, kalitesiz olması durumunda ise cezaya katlanmaz (Ajans/Consulting modelinden farklar). Bu durumda ise Upwork/Fiverr, etc platformda hizmet veren kişi olarak faturayı, hizmet verdiğiniz müşteriye kesersiniz, platformun sizden aldığı "take-rate" miktarını da gider göstererek muhasebeleştirirsiniz.On-Demand ve Marketplace paltformlar birbirleriyle karıştırılması kolay olan iş modelleri. Aralarındaki en büyük fark; standardizasyon ve hizmet verdiğiniz müşteriyi tanıma/tanımama durumuFatura keserken, NOT alanına şu notları mutlaka ekliyorum: - Hizmet İhracatı kapsamında KDV oranı %0 olarak hesaplanmıştır - Upwork Invoice ID - Upwork Invoice file ID (pdf'in isminde yazan ID ile Invoice ID farklı oluyor -- aralarında genelde 2 fark oluyor) - Upwork Contract Number

Banka transaction'ında parayı gönderen olarak Upwork yazabilir. Herhangi bir soru sorulması durumunda, bu geliri Upwork üzerinden, ilgili müşterilere faturaları keserek elde ettiğinizi ispat edebilirsiniz. Ek olarak; zaten para size gelirken Upwork'ten $1000 olarak yola çıksa bile sizin hesabınıza gelene kadar yolda kesintiler olacak. Bu durumda da zaten miktarda uyuşmazlık olacak. Buna karşılık; "para bana ulaşınca, ulaşan miktar kadar keseyim o halde" tezi ise, modern muhasebede takip edilen, 'Gelirin hak kazanıldığı zaman, giderin ise oluştuğu zaman muhasebeleştirilmesi gerekliliği' ilkesine ters düşecektir (Bknz. Accrual Accounting vs Cash-Based Accounting)

Tüm bunlar düşünüldüğünde; aslında takip edilmesi gereken usul oldukça net görülebiliyor: Faturayı müşteriye kes, upwork kesintisini ise gider olarak göster. Geliri de gideri de banka hesabına gelmesini beklemeden, oluştuğu tarihte muhasebeleştir.

Ustteki cevap isin tesekkurler Bertan!